ELÄINTARHAN KOULUN
VANHEMPAINYHDISTYS RY
PÖYTÄKIRJA

VUOSIKOKOUS

Aika ja paikka:8.9.2009 klo 19.00–20.00, Eläintarhan koulu
Läsnä:Charles Gil, Marika Strandén, Susanna Winter, Maarit Kytöharju, Arja Heikkilä, Pekka Kalamaa, Liisa Velling, Marja-Riitta Kulmala, Helena Rautio, Liisa Eloheimo, Sisko Kulhomäki, Ulla Lammi, Kassiba Sarah, Malish Festo, Heidi Jokinen, Mervi Halonen, Irene Jääskö, Kaija Heinonen, Saija Viemerö ja Anne Korhonen.

  1. Kokouksen avaus

    Yhdistyksen puheenjohtaja Charles Gil avasi kokouksen.

  2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

    Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu oli lähetetty koteihin kaksi viikkoa ennen kokousta. Koulu myös tiedotti kokouksesta Wilmassa.

  3. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa

    Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Susanna Winter, sihteeriksi Pekka Kalamaa ja pöytäkirjan tarkastajiksi Liisa Velling ja Marja-Riitta Kulmala. Sovittiin, että pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.

  4. Esitetään yhdistyksen vuosikertomus, tilit ja tilintarkastajien lausunto edelliseltä toiminta- ja tilivuodelta

    Hyväksyttiin yhdistyksen vuosikertomus toimintakaudelta 2008–2009. Käytiin läpi yhdistyksen tilit ja tilintarkastajien lausunto tilivuodelta 2008–2009.

  5. Vahvistetaan tilinpäätös edelliseltä tilikaudelta sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä yhdistyksen hallitukselle ja muille tilivelvollisille tai niistä toimenpiteistä, joihin yhdistyksen hallinto antaa aihetta

    Vahvistettiin tilinpäätös tilintarkastuskertomuksen mukaisesti ja myönnettiin vastuuvapaus yhdistyksen hallitukselle ja muille tilivelvollisille.

  6. Valitaan hallituksen jäsenet (6-10)

    Yhdistyksen hallitukseen valittiin Liisa Velling, Marja-Riitta Kulmala, Helena Rautio, Liisa Eloheimo, Sisko Kulhomäki, Ulla Lammi, Heidi Jokinen, Mervi Halonen, Irene Jääskö ja Saija Viemerö.

  7. Valitaan hallituksen puheenjohtaja

    Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Saija Viemerö. Hänelle myönnetään käyttöoikeudet Vanhempainyhdistyksen pankkitilille.

  8. Valitaan hallituksen varapuheenjohtaja

    Hallituksen varapuheenjohtajaksi valittiin Liisa Velling.

  9. Valitaan hallituksen sihteeri

    Hallituksen sihteeriksi valittiin Heidi Jokinen.

  10. Valitaan hallituksen taloudenhoitaja

    Hallituksen taloudenhoitajaksi valittiin Helena Rautio. Hänelle myönnetään käyttöoikeudet Vanhempainyhdistyksen pankkitilille.

  11. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa

    Tilintarkastajiksi valittiin Kati Airisniemi ja Anna Palo. Varatilintarkastajiksi valittiin Anu Kahra ja Tiina Matela. Kaikki koulun henkilökunnasta.

  12. Vahvistetaan jäsenmaksun suuruus

    Vahvistettiin jäsenmaksuksi 10 euroa.

  13. Keskustellaan toimintasuunnitelmasta kuluvaa toimintavuotta varten

    Uusi hallitus laatii toimintasuunnitelman, johon kirjataan toimintakauden tavoitteet ja toimenpiteet.

  14. Keskustellaan talousarviosta kuluvaa toimintavuotta varten

    Uusi hallitus laatii talousarvion.

  15. Päätetään mahdollisesta ilmoituslehdestä

    Päätettiin, että yhdistys tiedottaa toiminnastaan koteihin lähetettävissä tiedotteissa ja mahdollisesti internetsivuilla.

  16. Muut mahdolliset asiat

    Koulu oli esittänyt toiveen, että lauantaikoulupäivän 19.9. yhteydessä, Unicef-kävelyn jälkeen, pelattaisiin oppilaiden ja vanhempien välinen jalkapallo-ottelu. Vanhempainyhdistyksen yhteyshenkilö Mervi Halonen ottaa yhteyttä opettaja Tiina Matelaan ja sopii yksityiskohdista.

    Yhdistys kokoontuu ottelutapahtuman suunnittelukokoukseen koulun iltapäiväkerhon tiloihin maanantaina 14.9. klo 18.15.

    Vanhempainyhdistyksen pankkitilin SAMPO 800011-1875467 käyttöoikeudet siirretään entiseltä puheenjohtajalta Charles Gililtä ja entiseltä taloudenhoitajalta Arja Heikkilältä uudelle puheenjohtajalle Saija Viemerölle ja uudelle taloudenhoitajalle Helena Rautiolle.

  17. Seuraava kokous

    Jalkapallo-ottelun suunnittelukokous 14.9. klo 18.15. Seuraava varsinainen kokous 5.10. klo 18 iltapäiväkerhon tiloissa.

  18. Kokouksen päättäminen

    Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00.