| ELÄINTARHAN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS RY |
PÖYTÄKIRJA |
VUOSIKOKOUS |
| Aika ja paikka: | 8.9.2009 klo 19.00–20.00, Eläintarhan koulu |
| Läsnä: | Charles Gil, Marika Strandén, Susanna Winter, Maarit Kytöharju, Arja Heikkilä, Pekka Kalamaa, Liisa Velling, Marja-Riitta Kulmala, Helena Rautio, Liisa Eloheimo, Sisko Kulhomäki, Ulla Lammi, Kassiba Sarah, Malish Festo, Heidi Jokinen, Mervi Halonen, Irene Jääskö, Kaija Heinonen, Saija Viemerö ja Anne Korhonen. |
Yhdistyksen puheenjohtaja Charles Gil avasi kokouksen.
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu oli lähetetty koteihin kaksi viikkoa ennen kokousta. Koulu myös tiedotti kokouksesta Wilmassa.
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Susanna Winter, sihteeriksi Pekka Kalamaa ja pöytäkirjan tarkastajiksi Liisa Velling ja Marja-Riitta Kulmala. Sovittiin, että pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.
Hyväksyttiin yhdistyksen vuosikertomus toimintakaudelta 2008–2009. Käytiin läpi yhdistyksen tilit ja tilintarkastajien lausunto tilivuodelta 2008–2009.
Vahvistettiin tilinpäätös tilintarkastuskertomuksen mukaisesti ja myönnettiin vastuuvapaus yhdistyksen hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
Yhdistyksen hallitukseen valittiin Liisa Velling, Marja-Riitta Kulmala, Helena Rautio, Liisa Eloheimo, Sisko Kulhomäki, Ulla Lammi, Heidi Jokinen, Mervi Halonen, Irene Jääskö ja Saija Viemerö.
Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Saija Viemerö. Hänelle myönnetään käyttöoikeudet Vanhempainyhdistyksen pankkitilille.
Hallituksen varapuheenjohtajaksi valittiin Liisa Velling.
Hallituksen sihteeriksi valittiin Heidi Jokinen.
Hallituksen taloudenhoitajaksi valittiin Helena Rautio. Hänelle myönnetään käyttöoikeudet Vanhempainyhdistyksen pankkitilille.
Tilintarkastajiksi valittiin Kati Airisniemi ja Anna Palo. Varatilintarkastajiksi valittiin Anu Kahra ja Tiina Matela. Kaikki koulun henkilökunnasta.
Vahvistettiin jäsenmaksuksi 10 euroa.
Uusi hallitus laatii toimintasuunnitelman, johon kirjataan toimintakauden tavoitteet ja toimenpiteet.
Uusi hallitus laatii talousarvion.
Päätettiin, että yhdistys tiedottaa toiminnastaan koteihin lähetettävissä tiedotteissa ja mahdollisesti internetsivuilla.
Koulu oli esittänyt toiveen, että lauantaikoulupäivän 19.9. yhteydessä, Unicef-kävelyn jälkeen, pelattaisiin oppilaiden ja vanhempien välinen jalkapallo-ottelu. Vanhempainyhdistyksen yhteyshenkilö Mervi Halonen ottaa yhteyttä opettaja Tiina Matelaan ja sopii yksityiskohdista.
Yhdistys kokoontuu ottelutapahtuman suunnittelukokoukseen koulun iltapäiväkerhon tiloihin maanantaina 14.9. klo 18.15.
Vanhempainyhdistyksen pankkitilin SAMPO 800011-1875467 käyttöoikeudet siirretään entiseltä puheenjohtajalta Charles Gililtä ja entiseltä taloudenhoitajalta Arja Heikkilältä uudelle puheenjohtajalle Saija Viemerölle ja uudelle taloudenhoitajalle Helena Rautiolle.
Jalkapallo-ottelun suunnittelukokous 14.9. klo 18.15. Seuraava varsinainen kokous 5.10. klo 18 iltapäiväkerhon tiloissa.
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00.