Yhdistyksen puheenjohtaja Charles G. avasi kokouksen.

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu oli lähetetty koteihin kaksi viikkoa ennen kokousta. Koulu myös tiedotti kokouksesta Wilmassa.

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Charles G., sihteeriksi Pekka K. ja pöytäkirjan tarkastajiksi Susanna W. ja Marika S. Sovittiin, että pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.

Hyväksyttiin yhdistyksen vuosikertomus toimintakaudelta 2007–2008. Käytiin läpi yhdistyksen tilit ja tilintarkastajien lausunto tilivuodelta 2007–2008.

Vahvistettiin tilinpäätös tilintarkastuskertomuksen mukaisesti ja myönnettiin vastuuvapaus yhdistyksen hallitukselle ja muille tilivelvollisille. Tilikauden tulos oli voittoa 64,08 euroa.

Yhdistyksen hallitukseen valittiin Yhdistyksen hallitukseen valittiin Charles Gil, Marika Strandén, Susanna Winter, Maarit Kytöharju, Arja Heikkilä ja Pekka Kalamaa.

Opettajien edustajana yhdistyksen toimintaan osallistuvat Kati Airisniemi ja Anna Palo.

Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Charles Gil.

Hallituksen varapuheenjohtajaksi valittiin Marika Strandén.

Hallituksen sihteeriksi valittiin Pekka Kalamaa.

Hallituksen taloudenhoitajaksi valittiin Arja Heikkilä. Palkanmaksusta huolehtii hallituksen puheenjohtaja.

Tilintarkastajiksi valittiin Kati Airisniemi ja Anna Palo. Varatilintarkastajiksi valittiin Anu Kahra ja Tiina Matela. Kaikki koulun henkilökunnasta.

Vahvistettiin jäsenmaksuksi 5 euroa.

Vahvistettiin toimintasuunnitelma, johon on kirjattu toimintakauden tavoitteet ja toimenpiteet. Toimintasuunnitelmaa julkaistaan vanhempainyhdistyksen Internet-sivuilla.

Lääninhallitukselta on luvassa kerhoavustuksia iltapäiväkerhoihin yhteensä 3500 euroa, jotka käytetään täysimääräisesti kerhotoimintaan, pääasiassa kerho-ohjaajien palkkoihin. Jäsenmaksuista ja kahvituksista arvioidaan saatavan yhteensä 200 euroa.

Päätettiin, että yhdistys tiedottaa toiminnastaan Internet-sivuilla ja lähettää lukukausien alussa koteihin tiedotteen.

16.1. Koulun kuulumiset

Eläintarhan, Länsi-Pasilan ja Alppilan koulujen yhteisessä suunnittelukokouksessa keskusteltu tehoranskan jatkumisesta Alppilassa. Tällä hetkellä koulussa lisäresurssi, jonka ansiosta tehostettua ranskan opetusta on 3 tuntia viikossa. Koulu on halukas kehittämään toimintaa ja ottaa ideoita vastaan.

Eläintarhan opettajat Anna ja Olivier vierailivat Ranskassa Briouden koulussa. Tarkoituksena on, että koulujen oppilaat pitävät yhteyttä toisiinsa kirjeitse ja sähköpostitse. Lisäksi eltsulaiset osallistuvat ranskalaiskoulun taidekilpailuun. Susanna ottaa yhteyttä valokuvakerhon ohjaajaan selvittääkseen, miten kerhon toimintaa voidaan hyödyntää yhteistyössä.

Välituntirauhattomuutta on saatu vähennettyä valvontaa lisäämällä ja tarjoamalla oppilaille mielekästä tekemistä. Välituntileikkilaukusta voi lainata esimerkiksi palloja ja sählymailoja.

Jokaisessa luokassa tehdään syksyn aikana luokan ilmapiirikysely.

16.2. Kerhojen kuulumiset

Liikuntakerhot ja valokuvakerho pyörivät hyvin. Bändikerhon toiminnassa on ollut ongelmia. Bändikerhon ohjaaja on jättänyt kaksi kertaa saapumatta paikalle syytä ilmoittamatta eikä Susanna ei ole saanut häneen yhteyttä. Toimenpiteisiin uuden ohjaajan etsimiseksi bändikerhoon ryhdytään tarpeen vaatiessa 6.10. jälkeen. Valokuvakerhon ohjaaja on tiedustellut Susannalta mahdollisuutta järjestää kerhon pikkujoulut jonain keskiviikkoiltana. Myös vanhemmat kutsutaan mukaan. Kati kysyy koulusihteeriltä vapaita ilta-aikoja juhlasaliin ja ilmoittaa Susannalle.

16.3. Vanhempainyhdistyksen toiminta

Keskusteltiin vanhempainyhdistyksen toiminnasta ja merkityksestä. Yhdistyksen tavoitteena on ollut
- koulun ja vanhempien kasvatustyön tukeminen ja lasten hyvän oppimisympäristön vahvistaminen
- koulun ja kodin vuorovaikutuksen ja yhteisöllisyyden lisääminen
- vaikuttamiskanavana toimiminen
- aktiivisten jäsenten jäsenmäärän kasvattaminen ja
- varainhankinta toiminnan ylläpitämiseksi.

Näihin tavoitteisiin pääsemiseksi tarvitaan monenlaisia toimenpiteitä, aktiivisia vanhempia niitä toteuttamaan sekä tiivistä yhteistyötä koulun kanssa, mikä mahdollistaa koulun yhteydessä tapahtuvan toiminnan.

Vanhempainyhdistys ei ole erilaisista yrityksistä huolimatta onnistunut moneen vuoteen saamaan riittävästi uusia aktiivijäseniä. Yhdistystä pyörittää toista lukuvuotta kuusi vanhempaa neljästä perheestä. Tämä ei mahdollista verkostoitumista, uusien toimintojen ideoimista eikä resurssien riittävyyttä.

Vanhempainyhdistyksen toiveena on ollut uusien vanhempien aktivoimisen lisäksi yhteistyön lisääminen koulun kanssa. Tämä edellyttää koulun henkilökuntaan kuuluvan mukana oloa yhteisen toiminnan suunnittelussa. Koulun edustajien mukaan koulun osallistuminen muihin kuin yhdistyksen vuosikokoukseen ei ole mahdollista. Koulun näkökulmasta vanhempainyhdistys on vanhempien keskeistä keskustelua ja toimintaa.

Aktiivijäsenten vähäisyyden vuoksi yhdistyksen toiminta on kutistunut 3.-6.-luokkalaisten iltapäiväkerhojen organisoimiseen. Lapsia vastaan pelattua jalkapallo-ottelua lukuun ottamatta yhdistys on joutunut viime vuosina luopumaan yhteisöllisyyttä lisäävistä tempauksista, kuten lapsille, vanhemmilla ja koulun henkilökunnalle suunnatusta keilauksesta ja mikroautoilusta.

Mikäli uusia aktiivijäseniä ei saada eikä koulu osallistu toimintaan nykyistä enempää, yhdistyksen tavoitteet eivät voi toteutua. Yhdistyksen toiminnan jatkumisen realistisuudesta kuluvan lukuvuoden jälkeen tullaan käymään keskustelua hallituksessa. Päätös toiminnan jatkamisesta ja sen uusista tavoitteista tai toiminnan lopettamisesta on tehtävä ennen helmikuussa Lääninhallitukselle tehtäviä kerhohakemuksia.

16.4. Koulun kevään vanhempainilta

Keskusteltiin vanhempainyhdistyksen osallistumisesta kevätlukukaudella järjestettävän koulun vanhempainillan järjestämiseen. Päätettiin esittää koululle, että vanhempainyhdistys voisi markkinoida toimintaansa koululla keväällä järjestettävän vanhempainillan alussa. Tavoitteena on värvätä jokaiselta luokalta edustaja yhdistyksen toimintaan.

Puhuttiin, että vanhempainiltaan etsitään yhteistyössä koulun kanssa alustaja. Vanhempainyhdistyksen ehdotus on, että aiheena on lasten henkinen hyvinvointi. Koulu vastaa esiintyjän palkkiosta ja järjestää tilaisuuteen lasten esityksen. Vanhempainyhdistys vastaa kahvitarjoilun järjestämisestä ja keskustelutuokiosta tilaisuuden aluksi. Samaan aikaan ei voi olla luokkakohtaisia tapaamisia.

Ehdotus vanhempainillalle olisi 4.3.2009. Kati ja Anna vievät asiaa eteenpäin koululla.

Tiistaina 20.1.2009 klo 18 koululla. Kokouksessa suunnitellaan vanhempainiltaa.

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00.