| ELÄINTARHAN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYS RY |
PÖYTÄKIRJA |
VUOSIKOKOUS |
| Aika: | 19.9.2006 klo 18.00–19.45 |
| Paikka: | Eläintarhan koulun iltapäiväkerho |
| Läsnä: | Petri I. (pj), Liisa M., Hannele K., Juhani H., Charles G., Marika S., Ursula V., Susanna W., ip-kerhon ohjaaja Merja H. ja Pekka K. (siht.) |
Yhdistyksen puheenjohtaja Petri I. avasi kokouksen.
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu oli lähetetty koteihin kaksi viikkoa ennen kokousta.
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Petri I., sihteeriksi Pekka K. ja pöytäkirjan tarkastajiksi Marika S. ja Ursula V. Sovittiin, että pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.
Käytiin läpi ja hyväksyttiin yhdistyksen vuosikertomus toimintakaudelta 2005–2006. Käytiin läpi yhdistyksen tilit ja tilintarkastajien lausunto tilivuodelta 2005–2006.
Vahvistettiin tilinpäätös tilintarkastuskertomuksen mukaisesti ja myönnettiin vastuuvapaus yhdistyksen hallitukselle ja muille tilivelvollisille. Tilikauden tulos oli 820,42 euroa.
Yhdistyksen hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Petri I.
Yhdistyksen hallitukseen valittiin Liisa M., Hannele K., Charles G., Marika S., Ursula V., Susanna W., Pekka K. ja Arja H.
Edellä mainituista yhdistyksen varapuheenjohtajaksi valittiin Marika S. Rahastonhoitajaksi valittiin Arja H., ja palkanlaskijaksi ja palkanmaksajaksi Charles G., nämä vanhempainyhdistys valtuuttaa hoitamaan yhdistyksen pankkiasiat ja allekirjoittamaan yhdistyksen nimen yksin (yhdistyksen säännöt § 13).
Yhdistyksen toimintaan osallistuvat myös koulun iltapäiväkerhon ja oppilaskunnan ohjaaja Merja H. ja opettajien edustaja Anu K.
Tilintarkastajiksi valittiin Merja H. ja Leena A. Varatilintarkastajiksi valittiin Anu K. ja Tiina E. Kaikki koulun henkilökunnasta.
Vahvistettiin jäsenmaksuksi 5 euroa.
Lääninhallitukselta on luvassa kerhoavustuksia sarjakuvakerhoon ja liikuntakerhoihin yhteensä 2 400 euroa, jotka käytetään täysimääräisesti kerhotoimintaan, lähinnä kerhon vetäjien palkkoihin. Bändikerhon kustannukset, noin 450 euroa, katetaan yhdistyksen varoista, joita on 841,01 euroa.
Päätettiin, että julkaistaan tammikuussa lukuvuoden toinen Vanhempainyhdistyksen uutisia -lehtinen. Pekka toimittaa tammikuun kokoukseen luonnosversion, jota sitten kehitetään yhdessä. Lehtisen päätavoitteena on motivoida yhdistyksen toimintaan lisää jäseniä. Vuoden alussa kiinnostusta voisi periaatteessa olla, sillä helmikuussa päätetään lukuvuoden 2006–2007 kerhoista.
12.1. Koulun ilmoitusasiat
Merja H. kertoi, että koulun urheilupäivää vietetään Eläintarhan kentällä 29.9. klo 9-12. Vanhemmat ovat tervetulleita mittamiehiksi ym. tehtäviin.
12.2. Kerhojen kuulumiset
Tyttöjen liikuntakerho on pidetty kolme kertaa. Kerhossa on n. 20 jäsentä. Kerho kokoontuu maanantaisin klo 15.15–16.45. Kerho on toiminut muuten hyvin, mutta ongelmaksi on osoittautunut koulun iltavahtimestarin vuoron alkamisaika. Merja selvittää, mihin aikaan vahtimestari voisi saapua paikalle.
Poikien liikuntakerho ei ole vetänyt toivotusti väkeä. Merja yrittää aktivoida poikia mukaan. Kerho kokoontuu tiistaisin klo 14.00–15.30.
Sarjakuvakerho on alkanut mainiosti, ja lapset ovat tykänneet. Mukana on ollut 14 oppilasta.
Bändikerho on kokoontunut kaksi kertaa. Kerhossa on 11 jäsentä.
12.3. Vanhempainillan kahvitus
Koululla pidetään 11.10. klo 18 vanhempainilta. Sovittiin, että yhdistys järjestää tilaisuuteen kahvituksen. Kahvinmyynti aloitetaan klo 17.30. Tarvikkeita tuodaan seuraavasti:
Leivonnaiset: Petri, Kaija, Charles, Hannele ja Susanna.
Sokeri, mehu ja suklaat: Marika
Maito: Ursula
Tilaisuudessa markkinoidaan yhdistystä. Petri pitää puheen ja Pekka tekee flaijerin. Susanna tuo purkin, johon voi maksaa kannatusjäsenmaksun.
12.4. Seuraava kokous
Tiistaina 7.11. klo 18 iltapäiväkerhon tiloissa.
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.45.