ELÄINTARHAN KOULUN
VANHEMPAINYHDISTYS RY
PÖYTÄKIRJA

VUOSIKOKOUS

Aika:19.9.2006 klo 18.00–19.45
Paikka:Eläintarhan koulun iltapäiväkerho
Läsnä:Petri I. (pj), Liisa M., Hannele K., Juhani H., Charles G., Marika S., Ursula V., Susanna W., ip-kerhon ohjaaja Merja H. ja Pekka K. (siht.)

  1. Kokouksen avaus

    Yhdistyksen puheenjohtaja Petri I. avasi kokouksen.

  2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

    Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu oli lähetetty koteihin kaksi viikkoa ennen kokousta.

  3. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa

    Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Petri I., sihteeriksi Pekka K. ja pöytäkirjan tarkastajiksi Marika S. ja Ursula V. Sovittiin, että pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina.

  4. Esitetään yhdistyksen vuosikertomus, tilit ja tilintarkastajien lausunto edelliseltä toiminta- ja tilivuodelta

    Käytiin läpi ja hyväksyttiin yhdistyksen vuosikertomus toimintakaudelta 2005–2006. Käytiin läpi yhdistyksen tilit ja tilintarkastajien lausunto tilivuodelta 2005–2006.

  5. Vahvistetaan tilinpäätös edelliseltä tilikaudelta sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä yhdistyksen hallitukselle ja muille tilivelvollisille tai niistä toimenpiteistä, joihin yhdistyksen hallinto antaa aihetta

    Vahvistettiin tilinpäätös tilintarkastuskertomuksen mukaisesti ja myönnettiin vastuuvapaus yhdistyksen hallitukselle ja muille tilivelvollisille. Tilikauden tulos oli 820,42 euroa.

  6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja

    Yhdistyksen hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Petri I.

  7. Valitaan hallituksen jäsenet (6-10)

    Yhdistyksen hallitukseen valittiin Liisa M., Hannele K., Charles G., Marika S., Ursula V., Susanna W., Pekka K. ja Arja H.

    Edellä mainituista yhdistyksen varapuheenjohtajaksi valittiin Marika S. Rahastonhoitajaksi valittiin Arja H., ja palkanlaskijaksi ja palkanmaksajaksi Charles G., nämä vanhempainyhdistys valtuuttaa hoitamaan yhdistyksen pankkiasiat ja allekirjoittamaan yhdistyksen nimen yksin (yhdistyksen säännöt § 13).

    Yhdistyksen toimintaan osallistuvat myös koulun iltapäiväkerhon ja oppilaskunnan ohjaaja Merja H. ja opettajien edustaja Anu K.

  8. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa

    Tilintarkastajiksi valittiin Merja H. ja Leena A. Varatilintarkastajiksi valittiin Anu K. ja Tiina E. Kaikki koulun henkilökunnasta.

  9. Vahvistetaan jäsenmaksun suuruus

    Vahvistettiin jäsenmaksuksi 5 euroa.

  10. Vahvistetaan talousarvio kuluvaa toimintavuotta varten

    Lääninhallitukselta on luvassa kerhoavustuksia sarjakuvakerhoon ja liikuntakerhoihin yhteensä 2 400 euroa, jotka käytetään täysimääräisesti kerhotoimintaan, lähinnä kerhon vetäjien palkkoihin. Bändikerhon kustannukset, noin 450 euroa, katetaan yhdistyksen varoista, joita on 841,01 euroa.

  11. Päätetään mahdollisesta ilmoituslehdestä

    Päätettiin, että julkaistaan tammikuussa lukuvuoden toinen Vanhempainyhdistyksen uutisia -lehtinen. Pekka toimittaa tammikuun kokoukseen luonnosversion, jota sitten kehitetään yhdessä. Lehtisen päätavoitteena on motivoida yhdistyksen toimintaan lisää jäseniä. Vuoden alussa kiinnostusta voisi periaatteessa olla, sillä helmikuussa päätetään lukuvuoden 2006–2007 kerhoista.

  12. Muut mahdolliset asiat

    12.1. Koulun ilmoitusasiat

    Merja H. kertoi, että koulun urheilupäivää vietetään Eläintarhan kentällä 29.9. klo 9-12. Vanhemmat ovat tervetulleita mittamiehiksi ym. tehtäviin.

    12.2. Kerhojen kuulumiset

    Tyttöjen liikuntakerho on pidetty kolme kertaa. Kerhossa on n. 20 jäsentä. Kerho kokoontuu maanantaisin klo 15.15–16.45. Kerho on toiminut muuten hyvin, mutta ongelmaksi on osoittautunut koulun iltavahtimestarin vuoron alkamisaika. Merja selvittää, mihin aikaan vahtimestari voisi saapua paikalle.

    Poikien liikuntakerho ei ole vetänyt toivotusti väkeä. Merja yrittää aktivoida poikia mukaan. Kerho kokoontuu tiistaisin klo 14.00–15.30.

    Sarjakuvakerho on alkanut mainiosti, ja lapset ovat tykänneet. Mukana on ollut 14 oppilasta.

    Bändikerho on kokoontunut kaksi kertaa. Kerhossa on 11 jäsentä.

    12.3. Vanhempainillan kahvitus

    Koululla pidetään 11.10. klo 18 vanhempainilta. Sovittiin, että yhdistys järjestää tilaisuuteen kahvituksen. Kahvinmyynti aloitetaan klo 17.30. Tarvikkeita tuodaan seuraavasti:
    Leivonnaiset: Petri, Kaija, Charles, Hannele ja Susanna.
    Sokeri, mehu ja suklaat: Marika
    Maito: Ursula

    Tilaisuudessa markkinoidaan yhdistystä. Petri pitää puheen ja Pekka tekee flaijerin. Susanna tuo purkin, johon voi maksaa kannatusjäsenmaksun.

    12.4. Seuraava kokous

    Tiistaina 7.11. klo 18 iltapäiväkerhon tiloissa.

  13. Kokouksen päättäminen

    Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.45.