Puheenjohtaja avasi kokouksen.

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Hyväksyttiin kokouksen esityslista.

• Koulun kuulumiset

  Syksyn tapahtumia koululla: 15.9. (lauantai) Unicef-kävely, 21.9. Liikuntapäivä, 4.10. Eläintenpäivä, 10.10. Vanhempainilta klo 18, 24.10. YK:n päivä ja tutustuminen ranskankielisten maiden kulttuuriin, 6.11. Svenska dagen, 5.12. Itsenäisyyspäivänjuhla, 21.12. Joulujuhla.

• Johtokunnan kuulumiset

  Johtokunnassa tapahtunut yksi henkilövaihdos, jonka myötä varajäsen nousi johtokuntaan. Myös uusi varajäsen on valittu.

• Kerhojen kuulumiset
  

  Lääninhallitus myönsi avustuksen molempiin haettuihin 3.-6.-luokkalaisille tarkoitettuihin iltapäiväkerhoihin. Liikuntakerho sai avustusta 1200 euroa ja bändikerho 1000 euroa.

  Bändikerhon vetäjänä jatkaa Petri Pajunen. Kerho järjestetään torstaisin 6.9. alkaen kahdessa ryhmässä, joihin kumpaankin mahtuu kuusi lasta. Kerho kokoontuu sekä syksyllä että keväällä 11 kertaa.

  • Ensikertalaiset klo 14.00–14.45
  • Konkarit (viime vuonna mukana olleet) klo 14.45–15.30

  Poikien liikuntakerhon vetäjänä jatkaa Matti Laatikainen. Kerho kokoontuu tiistaisin klo 14.00–15.30.

  Tyttöjen liikuntakerholle etsitään uutta vetäjää. Halukkaat voivat ilmoittautua Susanna Winterille, susanna.winter(miukumauku)welho.com. Lääninhallituksen sääntöjen mukaan kerho olisi saatava käyntiin syyskuun aikana. Pekka ja Susanna ovat tehneet rekrytointi-ilmoituksen, joita toivotaan kiinnitettäväksi oppilaitosten seinille. Ilmoituksen sähköisen version voi tilata Susannalta.

  Pekka ja Susanna tekevät koteihin jaettavan kerhoinfokirjeen. Pekka lähettää sähköisen version Anulle, joka ottaa kopiot kaikille 3.-6.-luokkalaisille koteihin vietäväksi. Pekka ja Susanna tuovat ilmoittautumislistan koulun ilmoitustaululle vielä tämän viikon aikana.

• Taloudellinen tilanne
  

  Talous on vakaalla pohjalla. Kerhojen ohjaajille otetaan tapaturmavakuutus.

Toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto esitetään 18.9. järjestettävässä vuosikokouksessa.

• Toimintakertomus
  Käytiin läpi toimintakertomus ja todettiin se asianmukaiseksi.
• Tilinpäätös
  Keskusteltiin tilinpäätöksen alustavasta versiosta. Charles toimittaa Arjalle vielä palkkatiedot. Arja toimittaa tilinpäätöksen tilintarkastajien (Merja Hotanen ja Leena Andonov) tarkastettavaksi 31.8. mennessä. Tilintarkastajien lausunto esitetään vuosikokouksessa.

Vuosikokous syyskuussa

Yhdistyksen vuosikokous järjestetään tiistaina 18.9. klo 18 koululla. Kokouksessa käydään läpi sääntömääräiset asiat. Kutsut on toimitettava kaksi viikkoa ennen kokousta. Pekka tekee kutsut, Anu kopioi ja toimittaa ne oppilaiden kautta vanhemmille.

Muut mahdolliset asiat

• Vanhempainyhdistyksen kokoonpano

  Vanhempainyhdistys toivoo, että koulun iltapäiväkerhon ohjaaja osallistuu yhdistyksen kokouksiin ja toimii vanhempainyhdistyksen järjestämien iltapäiväkerhojen yhteyshenkilönä. Toimintatapa on todettu vuosien varrella hyväksi ja sen toivotaan jatkuvan.

  Lääninhallitus järjestää 4.9. klo 15–17.30 SLU-talolla Länsi-Pasilassa koulutustilaisuuden vanhempainyhdistysten iltapäiväkerhojen yhteyshenkilöille. Vanhempainyhdistys toivoo, että koulun iltapäiväkerhon ohjaaja osallistuisi koulutukseen, kuten aiemminkin. Koulutustilaisuuden esittelymateriaali toimitetaan iltapäiväkerhon ohjaajalle.

  Kokouksiin toivotaan molemminpuolisen tiedonkulun takaajaksi myös opettajien edustajaa.

Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.40.