ELÄINTARHAN KOULUN
VANHEMPAINYHDISTYS RY
MUISTIO

Aika:15.5.2007 klo 18.00–19.20
Paikka:Eläintarhan koulun iltapäiväkerho
Läsnä:Petri (pj.), Marika, Ursula, Hannele, Charles, Tellervo (opettajien edustaja), Merja (ip-kerhon ohjaaja) ja Pekka (siht.)
  1. Kokouksen avaus

    Puheenjohtaja avasi kokouksen.

  2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

    Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

  3. Esityslistan hyväksyminen

    Hyväksyttiin kokouksen esityslista.

  4. Kuulumiset

    • Koulun kuulumiset

      Kevätjuhla järjestetään 2.6. klo 9.

      Kirkko / Tilaisuus uskontokuntiin kuulumattomille 1.6. klo 11.15

      Perinteinen kuudesluokkalaiset vs. opettajat pesismatsi 30.5. klo 12.15.

    • Johtokunnan kuulumiset

      Ei käsitelty.

    • Kerhojen kuulumiset

      Sekä järjestäjät että kerholaiset ovat olleet tyytyväisiä tämän lukuvuoden kerhoihin. Liikuntakerhossa on riittänyt kävijöitä, sarjiskerho sai tehtyä hienon albumin ja bändikerho osoittautui varsinaiseksi menestykseksi.

      Lääninhallitus on luvannut tukipäätökset ensi lukuvuoden kerhoista kesäkuun lopulla. Avustusta on haettu Eltsun Rokkikoulu-kerholle ja Eltsun Liikkuvat Lapset -liikuntakerholle. Kumpikin kerho tulee toimimaan kahdessa ryhmässä.

      Kouluun kesällä tuleva Vanhempainyhdistyksen posti käännetään Pekalle ja Susannalle.

      Merja palautti bändikerholaisten vastaukset tyytyväisyyskyselyyn, ja tiedustelee vielä liikuntakerhon ohjaajien jatkamishaluja.

      Sovittiin, että kerho-ohjaajia muistetaan pienellä lahjalla. Charles hankkii lahjat, ja Merja ja Hannele toimittavat ne asianosaisille.

    • Taloudellinen tilanne

      Talous on sujunut budjetin mukaisesti.

  5. Loppukauden tehtävät

    Yhdistyksen tilikausi on 1.8.–31.7. Tilikauden päätös ja toimintakertomus on toimitettava tilintarkastajien hyväksyttäväksi elokuun loppuun mennessä. Toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto esitetään syyskuun aikana järjestettävässä vuosikokouksessa. Tilinpäätöksestä vastaavat Arja, Petri ja Charles. Toimintakertomuksen tekee Pekka.

  6. Aatokset seuraavalle toimintakaudelle

    Vanhempien ja oppilaiden välinen jalkapallo-ottelu osoittautui menestykseksi. Tapahtumasta pyritään tekemään jokavuotinen.

  7. Muut mahdolliset asiat

    Vanhempainyhdistyksen kesäseminaari 7.6. klo 18 Petrillä. Tarkemmat tiedot myöhemmin.

  8. Seuraava kokous

    Tiistaina 21.8. klo 18 ip-kerhossa. Vuosikokous syyskuussa.

  9. Kokouksen päättäminen

    Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.20.